Mức độ tiện dụng của máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu cũng là một trong những thiết bị được dùng phổ nhất hiên nay, là giải pháp bảo mật thông tin của công ty cách hiệu quả nhất khi không cần dùng đến tránh để bị lộ ra bên ngoài.

May hủy tài liệu sẽ chia thành 2 loại là hủy thành sợi và hủy thành mảnh vụn, tùy theo công xuất mà từng máy có tốc độ hủy khác nhau, ngoài ra một còn có một số máy có tính năng hủy được thẻ tín dụng hay CD.
Các bước kéo dài tuổi thọ máy hủy.
-         Đọc kỹ hướng dẫn sữ dụng trong tờ hướng dẫn của nhà cung cấp.
-         Biết cách vận hành, điều khiển các nút bấm có trên máy
-         Kiểm tra xem máy có vật lạ ở trong hay không, tránh trường hợp dao cắt bị hỏng khi có vật lạ bám vào.
-         Khi máy hủy bị bụi bẩn nên vệ sinh máy bằng cách dùng khăn mềm thấm dung dịch có cồn chuyên dụng để lau chùi.
-         Trong khi lau chúng ta nên chú ý tránh để chất lỏng rơi vào khoang mô tơ, chúng ta cũng nên chú ý vệ sinh dao cắt.
-         Khi làm vệ sinh xong, chúng ta nên đợi máy khô ráo hoàn toàn tránh không bị chập điện.
-         Kiểm tra dầu bôi trơn cho cơ cấu trục cuốn, việc làm này giúp giảm ồn bởi các bộ phận cắt giấy vận hành.
-         Tránh để máy hủy tài liệu nơi ẩm ướt, vì tiếp xúc với nguồn nước sẽ làm giảm tuổi thọ của máy.
-         Máy phải đặt cách tường tối thiểu là 10cm, không nên đặt gần các thiết bị khác, đặc biệt là các thiết bị dễ gây cháy nổ.
Sau khi sử dụng chúng ta nên chú ý:
-         Kiểm tra số lượng rác sau mỗi lần sử dụng.
-         Nhớ rút nguồn điện đối với những máy tự động để tránh những hệ quả đáng tiếc.
-         Thường xuyên bảo dưỡng, bảo trì đúng cách sẽ giúp máy bền hơn hơn, tăng tuổi thọ của máy.